1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила организации перевозок пассажиров и багажа (далее – «Правила») вводятся Ассоциацией «Общество гематологов, онкологов и трансплантологов» (далее – «Организатор») с целью поддержания высокого уровня оказываемых услуг.

1.2. Правила регламентируют порядок перевозки пассажиров и багажа в рамках организации трансфера для лиц, спонсирующихся за счет Ассоциации «Общество гематологов, онкологов и трансплантологов» (далее – Спонсируемых).

2. Требования, предъявляемые к организации трансфера

2.1. Организатор осуществляет трансфер только тех лиц, чьи кандидатуры были утверждены Правлением Ассоциации «Общество гематологов, онкологов и трансплантологов».

2.2. Организатор предоставляет трансфер исключительно в пределах города, где проводится мероприятие или конференция, на которую прибывает Спонсируемый.

2.3. Билеты на транспортные средства в обе стороны должны быть приобретены на даты, наиболее близкие к проведению мероприятия.

2.4. В случае, если Спонсируемый выражает желание прибыть раньше или вылететь позже, допускается приобретение билетов с отступлением до 2 дней от даты мероприятия, при этом все расходы на проживание в указанном сроке покрываются Спонсируемым самостоятельно.

2.5. При осуществлении трансфера Организатором билеты подлежат приобретению только Экономического класса, а также оплачивается 1 место багажа, весом согласно правилам компании-перевозчика.

2.6. В случае неявки, опоздания или недопуска в аэропорт или ж/д вокзал Спонсируемого, билеты приобретаются за счёт Спонсируемого.

2.7. В случае наличия у Спонсируемого уже приобретенных билетов, Организатором рассматривается возможность переноса даты/времени указанных билетов по письменному запросу пассажира, содержащему обоснование причин данного переноса. Данный перенос допускается не более чем один раз в рамках одного мероприятия и при наличии билетов.

2.8. Заезд в отель осуществляется в день начала проведения мероприятия или конференции в соответствии с правилами проживания, установленными отелем (необходима предварительная проверка у Организатора). В случае, если начало мероприятия или конференции предусмотрено на раннее утро, заезд может быть разрешен накануне.

2.9. Выезд из отеля осуществляется в день завершения мероприятия или конференции до 12:00. При наличии позднего вылета или отъезда возможно дальнейшее продление срока проживания по предварительному согласованию с Организатором.

2.10. Организатор осуществляет бронирование и оплату проживания в отеле с включенным завтраком. Обеды и ужины покрываются Спонсируемым самостоятельно.

2.11. Использование мини-бара в отелях, расположенных в месте проведения мероприятий или конференций, не включено в стоимость проживания и осуществляется за счет Спонсируемого.